* Bruno Soares é CEO da Feedz
As avaliações de desempenho individual, também chamadas autoavaliações, são uma análise dos próprios pontos fortes e fracos de uma pessoa.
Quando as pessoas fazem autoavaliações, geralmente são solicitadas a identificar conquistas das quais se orgulham, ocasiões em que atingiram ou superaram seus objetivos, exemplos de como expandiram seu conjunto de habilidades e em quais áreas podem precisar aprimorar suas habilidades.
Geralmente, essas avaliações cobrem um período específico de revisão de desempenho, como um trimestre ou um ano.
As avaliações de desempenho têm várias vantagens para funcionários e gestores:
1º – Permitem que os funcionários demonstrem suas realizações. É essencial que os funcionários tenham a oportunidade de compartilhar algumas de suas conquistas favoritas, como um projeto desafiador que concluíram ou como ajudaram a equipe a atingir metas e objetivos específicos.
2º – Ajudam os gerentes a se manterem informados sobre os pontos fortes e as realizações de seus funcionários. Os líderes nem sempre estão cientes de todas as contribuições que cada funcionário faz para o sucesso da equipe. Quando o colaborador cita suas realizações, ele ajuda os gerentes a ficarem atentos aos pontos fortes, habilidades e o valor que esse colaborador tem;
3º – Motivam os funcionários a se responsabilizar por seus pontos fortes e fracos. Quando um funcionário reflete sobre o trabalho que realizou em um período específico, ele se torna mais consciente de onde é mais bem-sucedido e quais áreas precisam ser melhoradas.
4º – Permitem saber o valor de um colaborador. As autoavaliações levam os funcionários a identificar exatamente como agregam valor à organização e se demonstraram ou não as habilidades necessárias para assumir responsabilidades adicionais. Isso pode ajudar a definir melhores expectativas sobre se um funcionário se qualificou ou não para um aumento salarial ou uma função mais sênior.
O que escrever na avaliação de desempenho individual?
Apesar de sua importância, escrever uma autoavaliação não é uma tarefa fácil. Analisar a si mesmo pode ser extremamente difícil, especialmente quando essa análise é submetida a um supervisor para revisão.
Veja a autoavaliação como se fosse um espelho, esse é o momento de olhar para si mesmo e para suas realizações. Se você estiver tendo problemas para começar, essa estrutura irá ajudar você a aprender como escrever uma avaliação de desempenho individual, como os principais pontos:
1. Metas (pessoais ou atribuídas)
Pode ser que no seu trabalho lhe foi sugerido como metas aprender a usar um software, assumir a liderança em um projeto ou lidar mais com clientes. Cite essas metas na sua avaliação de desempenho individual.
Mostre o progresso que foi feito nessa meta desde sua última avaliação. Você atingiu a meta?
Se sim, explique como fez isso. Caso você não tenha alcançado totalmente suas metas, você pode trazer os problemas que te bloquearam e como fará para solucionar esses problemas.
2. Realizações desde a última autoavaliação
Nessa seção descreva quais foram suas realizações desde a última avaliação de desempenho individual. Não presuma que seu gestor se lembrará de tudo o que você fez no trimestre anterior.
3. Insights sobre produtividade
Essa é a seção da autoavaliação em que você precisa saber o que te motiva. Basicamente a ideia é responder a seguinte pergunta: Quais são os comportamentos que estão ajudando você a ter sucesso e o que está impedindo você de ter mais produtividade no trabalho?
Responder essa pergunta vai ajudar seu gestor a ver sua capacidade de entender como aconteceram as vitórias e fracassos e depois se autocorrigir.
4. Melhorias desde a última avaliação de desempenho individual
Depois de saber o que te motiva, é hora de saber mais sobre seus pontos fracos. É exatamente isso que os gerentes procuram em seus funcionários de alto desempenho, a autoconsciência.
Descubra as áreas que você precisa melhorar, junto com as etapas de ação para resolvê-las. Isso ajudará seu gerente a ajudá-lo a crescer.
5. Plano de crescimento ou PDI
Nada diz mais sobre habilidades de liderança do que sugerir os próximos passos para você mesmo. Novamente, seu gestor pode ter suas próprias ideias sobre seu plano de desenvolvimento, mas não espere por ele.
Você conhece a si mesmo melhor, então leia tudo o que escreveu em sua avaliação de desempenho individual até agora e considere o que fazer a seguir para continuar crescendo.
6. Fit cultural
Resuma de forma geral como você se comporta como pessoa e como membro da empresa. Dessa forma, seu gestor entenderá como você se vê alinhado aos valores da empresa.
Se sua empresa tem valores claramente definidos, então é fácil. Basta escrever cada um dos valores essenciais da sua empresa e como você os incorporou desde sua última avaliação de desempenho individual. Use um exemplo detalhado de uma época em que você foi além e como isso beneficiou a empresa.