*Ricardo Gottschalk, cofundador e vice-presidente Conta Simples
Nos últimos anos, temos visto uma mudança de visão sobre a gestão financeira das PMEs (Pequenas e Médias Empresas) e startups brasileiras. Se antes o foco era em cortar custos e apagar incêndios, hoje os empreendedores trazem um olhar mais estratégico, conectado e atento ao potencial da tecnologia para transformar os negócios.
É claro que a transformação digital do mercado como um todo influencia as empresas em processo de aceleração da mesma forma que acontece com grandes corporações. No entanto, essas organizações também começaram a enxergar novas oportunidades com a digitalização. Em vez de olhar apenas para dívidas e gastos, é possível aumentar os níveis de eficiência, produtividade e tempo.
Do papel ao software
Historicamente, muitas organizações brasileiras em fase inicial são marcadas por uma gestão financeira com controles manuais, planilhas dispersas e decisões tomadas mais pela intuição do que por dados. Hoje, esse cenário ainda é comum para 39% (cerca de 7,5 milhões) das MPMEs (Micro, Pequenas e Médias Empresas) no país, segundo o Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil, estudo da Conta Simples realizado em parceria com a Visa.
A transformação digital, porém, está mudando essa cultura, que trava o crescimento e gera riscos desnecessários. Uma pesquisa da Microsoft mostra que 93% das PMEs aceleraram sua digitalização desde a pandemia. Além disso, o “Founders Overview 2024” revela que 78% das startups brasileiras já usam a IA (inteligência artificial) de alguma maneira.
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O resultado? Mais controle, menos retrabalho e decisões mais rápidas e seguras. Isso é possível, principalmente, por meio de tecnologias como softwares de gestão financeira, que permitem emitir múltiplos cartões corporativos, realizar integrações automáticas com ERPs, categorizar gastos com IA de forma inteligente e gerar relatórios personalizados em poucos cliques.
Essas são ferramentas que facilitam a rotina do time financeiro e reduzem erros humanos, liberando a equipe para atividades mais centralizadas no cliente e de maior valor agregado. Com dados organizados e acessíveis, as empresas antecipam tendências, identificam gargalos, otimizam a negociação com fornecedores e planejam investimentos com mais segurança.
Contudo, o próprio Panorama indica que a escolha da ferramenta de gestão é um fator determinante para o sucesso, já que o uso de um software inadequado pode, na verdade, aumentar o tempo gasto com a tarefa. Por outro lado, a adoção de uma solução de alta eficiência pode reduzir em até nove horas por semana o gerenciamento dos gastos. Prova disso é a Allugator, empresa de aluguel de eletrônicos que, ao centralizar sua gestão na plataforma da Conta Simples, reduziu o tempo de fechamento financeiro de três para um dia útil.
A nova era da gestão de despesas nas empresas brasileiras já começou — e ela é digital, integrada e simples. Menos tempo perdido com tarefas manuais, menos espaço para o improviso e mais foco em crescimento sustentável e inovação. Isso muda tudo.
