As despesas ocultas que podem estar sabotando o crescimento da sua empresa

*Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples

Os custos ocultos que podem atrapalhar o crescimento da sua empresa são mais comuns do que você imagina. É fácil pensar que o problema está nos gastos óbvios, como folha de pagamento ou aquisição de matéria-prima, mas e os custos que passam despercebidos no dia a dia, como softwares subutilizados, pagamentos pontuais ou benefícios que ninguém usa? Segundo o estudo “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil“, realizado pela Conta Simples em parceria com a Visa, essas áreas negligenciadas trazem riscos significativos para a saúde financeira das empresas.

A pesquisa, que ouviu 1.524 micro, pequenas e médias empresas em todo o Brasil, revela que nove em cada dez organizações reconhecem o impacto direto da gestão de custos na saúde financeira do negócio. No entanto, um grande número de empresas ainda deixa de gerenciar despesas comuns, como aluguel de veículos (9%), serviços de cibersegurança (14%) e treinamentos (21%). Isso acontece porque muitos empresários enxergam o controle das finanças como algo puramente operacional, quando, na verdade, é uma ferramenta estratégica poderosa.

É preocupante saber que 100% dos respondentes não souberam definir corretamente o conceito de “gestão de despesas”. Isso reflete uma visão limitada, que reduz o tema a palavras como “controle” ou “organização”. Mas a gestão de despesas é muito mais do que isso: é um processo contínuo que envolve planejar, analisar e otimizar cada centavo gasto e em real time. Sem um controle eficiente, as empresas ficam vulneráveis a desperdícios que poderiam ser convertidos em investimento em inovação, marketing ou crescimento.

A gestão de despesas não é apenas sobre economizar, mas sobre investir de forma inteligente. É integrar todas as informações financeiras, eliminar ineficiências e criar um ambiente propício para a prosperidade. Soluções como a Conta Simples, por exemplo, já ajudam a reduzir significativamente o tempo despendido gasto com tarefas manuais, como conciliação de despesas e categorização de gastos. Em 2024, o tempo economizado pelos times financeiros ao utilizar a nossa plataforma para gerir suas despesas foi estimado em mais de 369 mil horas anuais, o que corresponde a, aproximadamente, 180 dias úteis de trabalho e um impacto de R$38 milhões anuais de economia.