Como implementar Data-Driven na gestão escolar
*Felipe Ferreira é CEO do Proesc Sistema de Gestão Escolar
Como dizia o filósofo Francis Bacon, “Conhecimento é Poder”. E quando a gente viaja pela estrada da gestão educacional no Brasil, essa máxima fica ainda mais evidente.
A gestão escolar passou por uma grande transformação desde os seus primórdios. No início do século XX, a administração escolar era rigidamente hierárquica, com os diretores exercendo autoridade quase absoluta. Ao longo das décadas, a gestão educacional evoluiu para um modelo mais democrático e participativo, culminando com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDBEN) de 1996, que consolidou a gestão democrática como um princípio fundamental.
Agora, estamos vivenciando uma nova fase na gestão escolar: a era da Gestão Baseada em Dados. Integrar dados na gestão educacional se tornou uma necessidade para garantir a agilidade e automatização em todos os aspectos da administração escolar.
No material de hoje, convidamos você a se tornar expert em como a gestão orientada a dados ou data-driven vem transformando o que chamamos de Tríplice da Gestão Educacional, que abrange os setores financeiro, acadêmico e pedagógico.
Tríplice da Gestão Educacional & Dados
Para que uma escola seja acolhedora, funcional e demonstre resultados, a gestão deve ser bem estruturada em três pilares principais: financeiro, acadêmico e pedagógico.
1. Setor Financeiro
No passado, a administração financeira escolar era muitas vezes opaca e centralizada, mas a abordagem data-driven está mudando isso. Utilizando dados, a gestão financeira agora pode fornecer relatórios financeiros claros e detalhados, facilitando a prestação de contas e a transparência para a comunidade escolar.
2. Setor Acadêmico
O setor acadêmico é o coração da educação, e a abordagem data-driven traz uma nova dimensão para a análise do desempenho dos alunos. Com dados precisos, é possível detectar padrões de desempenho que ajudam a identificar alunos que necessitam de suporte adicional.
3. Setor Pedagógico
A gestão pedagógica se concentra na implementação de métodos e práticas educacionais. A abordagem data-driven aqui pode criar um ambiente de aprendizagem que se adapta rapidamente às mudanças nas necessidades dos alunos e do contexto educacional.
Como a Gestão Data-Driven funciona na prática
Se conhecimento é poder, com certeza, com grandes poderes, há grandes responsabilidades. Esse famoso clichê do herói Homem-aranha nunca foi tão relevante quanto na gestão escolar.
Com o passar do tempo, os processos de gestão se tornaram tão complexos e robustos que, hoje, é uma obrigatoriedade contar com ferramentas que eliminem o “achismo” e a abordagem manual.
Abaixo, veja como como a gestão data-driven transforma a administração escolar na prática, abordando os três pilares fundamentais: financeiro, acadêmico e pedagógico.
| Pilar da Gestão | Aspecto Processual | Aplicação Data-Driven |
| Gestão Financeira | Análise de Gastos | Histórico de dados financeiros em tempo real para identificar padrões de gastos e prever futuras necessidades orçamentárias |
| Transparência e Prestação de Contas | Relatórios detalhados e baseados em dados proporcionam transparência para facilitar a prestação de contas para a comunidade escolar e órgãos reguladores. | |
| Gestão Acadêmica | Personalização do Ensino | Ajusta métodos e materiais didáticos com base na análise de dados de desempenho dos alunos. |
| Identificação de Áreas de Dificuldade | Dados sobre notas, frequência e participação ajudam a identificar áreas onde os alunos enfrentam dificuldades. | |
| Gestão Pedagógica | Avaliação da eficácia das Metodologias | Dados sobre a eficácia de diferentes abordagens pedagógicas ajudam a identificar quais métodos são mais assertivos. |
| Desenvolvimento profissional dos professores | Dados sobre o desempenho dos alunos e feedback orientam o desenvolvimento profissional dos professores. |
Data-Driven na gestão escolar: Como começar?
Tá, mas como eu começo a implementar tudo isso na minha escola?
Você já ouviu falar na expressão “começar do começo”, não é? Pois é, aqui não é diferente!
A implementação da gestão baseada em dados na sua escola pode parecer um grande bicho de sete cabeças, mas, na verdade, é mais como montar um quebra-cabeça – peça por peça. Então, vamos lá, que eu te dou o passo a passo:
Entenda seus dados
Antes de mais nada, é preciso saber o que você tem na mão. Comece fazendo um inventário dos dados que você já coleta (ou não coleta) e veja como eles estão organizados.
- Você tem dados financeiros, acadêmicos e pedagógicos?
- Onde eles estão armazenados?
- E mais importante: eles estão sendo usados?
Defina seus objetivos
Agora que você já sabe o que tem, é hora de decidir o que quer alcançar.
- Quer melhorar o desempenho acadêmico?
- Controlar melhor o orçamento?
- Reduzir a evasão escolar?
Defina objetivos claros e específicos. E lembre-se: “melhorar” não é um objetivo, é mais um desejo! Foque em metas que possam ser mensuradas e analisadas com dados.
Escolha as ferramentas certas
Não dá para fazer um bolo só com uma colher de pau, né? Da mesma forma, para gerenciar dados você precisa de ferramentas adequadas. Procure por ecossistemas inteligentes de gestão escolar que integrem dados de todos os setores existentes na sua instituição de ensino.
Monitore e Ajuste
Fique de olho nos resultados e esteja preparado para fazer ajustes. Se uma estratégia não está funcionando como esperado, não tenha medo de mudar a abordagem.
- Quais são os principais indicadores de sucesso que estamos monitorando?
- Quais áreas estão apresentando melhores e piores desempenhos?
- Há padrões ou tendências emergentes nos dados?
- O feedback dos stakeholders (professores, pais, alunos) está sendo considerado?
- O que está impedindo a estratégia de alcançar os resultados esperados?
- Quais ajustes são necessários e como serão implementados?
- Estamos prontos para o próximo ciclo de ajustes?
Pronto, agora você tem o mapeamento que precisa para começar a usar dados na sua gestão escolar. Com esses passos, você vai trocar o “achismo” por decisões baseadas em fatos, e o resultado? Uma escola escalável, moderna e, claro, de excelência!
