Tecnologia na gestão financeira: como ela facilita a sua rotina

À medida que a transformação digital avança, toda a estrutura empresarial e o funcionamento dos negócios são impactados visando à otimização de sistemas e operações tradicionais. E com a gestão financeira isso não é diferente. 

O setor financeiro, na verdade, é um dos mais afetados por esse processo de automatização corporativa, além de ser uma área essencial para a governança e a prosperidade de qualquer organização no mercado. Com a tecnologia correta, os novos serviços são aperfeiçoados e o controle financeiro empresarial otimizado. 

A seguir, vamos falar das principais soluções usando tecnologia para usar na sua gestão financeira e manter tudo sob controle.

Usando a tecnologia na gestão financeira como estratégia de automatização

Manter a operação padronizada e regular é um dos grandes desafios do gestor financeiro. Deste modo, as ferramentas tecnológicas ajudam a atingir os resultados de maneira cada vez mais consistente e simplificada. 

Softwares de gestão financeira têm sido usados em vários perfis de negócios, desde microempreendedores que trabalham com tráfego pago até grandes empresas com um setor financeiro com diversos colaboradores.

Dentre as principais vantagens desses sistemas estão a integração de dados e a reunião de informações para facilitar a execução das atividades diárias e a análise de relatórios. São diversas ferramentas disponíveis que trazem uma visão mais estratégica para o negócio e, certamente, mais organização e visibilidade do que está acontecendo dentro da empresa.

“Você só consegue escalar se seu financeiro escalar junto. Se você não tem processos claros, não tem um controle financeiro do que está acontecendo no seu negócio. Se você não sabe como e para onde o dinheiro flui, você dificilmente vai conseguir escalar o seu negócio. Mesmo que você levante muito dinheiro, você precisa saber onde gastá-lo. Se você não tem controle, o dinheiro escapa pelos dedos”, lembra Rodrigo Maroja, fundador e CEO da Daki, unicórnio brasileiro focado no delivery de supermercado.

Quais os benefícios de usar tecnologia em processos financeiros

Usando tecnologia na gestão financeira é possível ter um controle mais eficaz e uma qualidade maior da informação. A tomada de decisão também é facilitada, e a equipe pode se tornar mais produtiva e dinâmica. Confira os principais benefícios!

Mais agilidade nos processos

As soluções usando tecnologia na gestão financeira ajudam bastante a controlar a entrada e saída de dinheiro. Dessa forma, o tempo gasto nessa atividade é reduzido, traduzindo em produtividade para o setor. 

Outro ganho interessante é a padronização e a organização de arquivos, que possibilitam  acesso rápido e seguro, sem depender da busca manual, a informações estratégicas do negócio. Além disso, no meio digital é possível fazer backup dos dados, adicionando uma camada extra de proteção e segurança.

O uso de cartões corporativos virtuais também é uma solução interessante para quem precisa controlar os gastos em centros de custos específicos. Hoje em dia, com esse recurso, os clientes podem fazer muitas transações online, sem a necessidade de aguardar um físico para começar a realizar suas compras. 

“É difícil criar uma solução que vai resolver tudo ao mesmo tempo. Por isso, vejo que existe mercado para muita empresa entrar e solucionar diversas dores. Na Conta Simples, a gente atacou a solução de cartão corporativo atrelada à jornada de pagamento, principalmente no mundo digital. Assim, os clientes puderam ter seus gastos ligados a centros de custo com uma ferramenta em que é possível sistematizar uma operação, acompanhando de perto os gastos. Tudo por meio da tecnologia”, explica Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples.

Facilidade do acesso ao armazenamento em nuvem

O controle financeiro deve ser analisado diariamente, no entanto, não é a única responsabilidade do empreendedor. Por isso, a facilidade de acesso a um banco de dados digital é um ponto forte da tecnologia na gestão financeira. 

Quando o acesso pode ser feito de qualquer lugar e por meio de computadores, tablets ou celulares, ele se torna mais prático. Se você puder criar controles de acesso, melhor ainda! Você pode ter total controle sobre as operações de cada usuário em plataformas financeiras e, mesmo assim, não travar o andamento dos processos.